Apostilla

Apostillar documentos en Venezuela es un proceso administrativo que consiste en su validación o legalización, de modo que sean reconocidos por el país receptor o de destino del usuario.

Apostillar documentos se basa en la certificación y en la verificación de firmas autorizadas de los servidores públicos con las que se comprueba la legitimidad del documento emitido.

A través de este procedimiento, las personas obtienen la autenticidad y la legalidad de estas documentaciones.

Apostillar documentos en venezuela

Los documentos que se pueden apostillar son todos aquellos de carácter público.

Los otorgados por instituciones privadas que dependen de algún Ministerio o de la Administración Pública también deben cumplir con este proceso.

Antes de apostillar los documentos, deben poseer el aval de las firmas y el sello correspondiente del Ministerio Público competente.

Tipos documentos para apostillar

Los principales documentos que requieren ser apostillados para su utilización y validez en otros países son los siguientes: 

  • Antecedentes penales
  • Actas de matrimonio
  • Acta de nacimiento
  • Actas de Grado
  • En caso del solicitante poseer un grado académico de Técnico Superior Universitario (TSU) debe tramitar la carga horaria.
  • Menciones honoríficas
  • Pensum de estudios universitarios
  • Notas de bachillerato certificadas
  • Notas certificadas de universidad
  • Diplomas certificados
  • Programas universitarios
    Certificado de notas de la universidad
    Títulos universitarios
  • Certificación de diplomados
  • Carta de soltería
  • Títulos de bachiller

Requisitos apostillar documentos

Los requisitos para apostillar documentos en Venezuela son varios.

  • Los documentos (títulos, notas certificadas, etc.) debe ser originales
  • Estar firmados por cada una de las autoridades de la casa de estudio superior,
  • Estar registrados en el Registro Principal de la entidad donde se emitieron los documentos.
  • Deben cumplir con los requisitos de la cita para apostillar en línea, el timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 UT
  • Si la persona que acude al ente público no es el titular, deberá contar con un poder notariado para realizar el trámite.

Para los documentos civiles:

Como partida de nacimiento, carta de matrimonio o de soltería para el trámite de apostilla se requerirá la consignación de 0,4 de las unidades tributarias en timbres fiscales para cada uno de los documentos, certificación ante los ministerios y registros correspondientes, al igual que acudir el día de la cita con las actas originales legalizadas con anterioridad.

Es bueno destacar que estos requisitos pueden variar en el tiempo. Así que cada demandante, debe estar atento a las observaciones de los funcionarios públicos.

Apostillar título universitario

La principal intención de apostillar el título universitario, es abolir o suprimir la legalización de este documento en el extranjero, es una iniciativa que tuvo lugar en el XII Convenio de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado, el mismo fue llevado a cabo el 5 de octubre de 1961.

Para apostillar el título universitario, estos son los pasos a seguir:

  1. Cita en el MPPRE. En la página del ministerio te diriges a la sección de legalización y apostilla. Allí ingresas a trámites de educación y por último a programar cita ante el ministerio correspondiente, que es el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
  2. La recepción y entrega del título apostillado, una vez que tengas la cita programada tienes que asistir a la siguiente dirección Av. Urdaneta Puente Llaguno a Esquina Carmelitas Edificio Anexo, Torre MRE Planta Baja, Caracas Distrito Capital. Los horarios de atención varían para la recepción son los días de lunes a jueves de 7:30 am a 9:00 am, mientras que la entrega la realizan los miércoles de 1:30 pm a 3:00 pm y los viernes de 7:30 am a 9:00 am. De todas formas consulta el horario a tiende a cambiar de manera constante.

Requisitos

  • Titulo original: este es el requisito principal, el titulo debe estar firmado y sellado por la casa de estudio de donde proviene. Además de estar ya registrado en el Registro Principal de la ciudad donde fue emitido sin este registro no podrás seguir adelante, es vital que ya hayas pasado por ese paso previo.
  •  Si tus estudios fueron en una universidad pública, el titulo debe estar certificado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología.
  • Lugar en el que debes presentar otros requisitos para la certificación, los mismos son: Acta de grado, Certificación de título o notas certificadas, cédula de identidad laminada y timbre fiscal de 0.5 unidades tributarias por cada documento.
  • – Si fueron en una universidad privada, no tienes que pasar por el ministerio. Solo ve, registra y luego apostilla.
  • Para apostillar el título, debes solicitar una cita
  • Cédula de identidad laminada del solicitante.
  • Título Universitario Original firmado por las autoridades de la casa de estudio y registrado en el Registro Principal correspondiente a la entidad en la cual fue emitido el documento.
  • Timbre fiscal del Distrito Capital por 0,4 unidades tributarias.
  • De no ser el titular del documento deberá tener un poder notariado para realizar este tipo de trámites.
  • Comprobante de la cita impresa.
  • Estampilla de 0,5 unidades tributarias por cada documento a legalizar.
  • Cita para el Ministerio de Relaciones Exteriores apostilla.
  • Por lo general el tiempo estimado para la entrega de los documentos son de tres a cinco días.
  • Los trámites se realizan únicamente en la sede del Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología, que está ubicado en la calle Este2, entre esquinas DR. Paúl y Salvador de León, Torre CNU-OPSU, planta baja, oficina de legalizaciones, en la Hoyada, Caracas- Dtto Capita

Apostillar partida de nacimiento

Uno de los principales requisitos para emigrar de manera legal en el exterior es llevar apostillada el acta o partida de nacimiento, también conocida como certificado de nacimiento.

En primera instancia deberás sacar el original de la partida de nacimiento en el registro civil de tu parroquia o donde te corresponda, en caso de ser un menor este trámite lo deberá hacer solo la madre, el  padre o el representante legal del pequeño.

Afortunadamente la cita para apostillar partida de nacimiento está abierta y luego de las 6pm de la tarde se puede realizar este trámite por vía electrónica.

Requisitos apostillar certificado nacimiento

  • Consignar 0.4 Unidades tributarias en timbres fiscales por casa uno de los documentos.
  • La partida de nacimiento debe ir previamente certificada por los ministerios correspondientes.
  • Llevar el documento original.
  • Haber legalizado el documento antes de su cita para apostillar partida de nacimiento.
  • Timbre fiscal de 0,4 unidades tributarias por cada sello.
  • Planilla emitida por la página.
  • Documentos a apostillar previamente legalizados.
  • Comprobante de cita electrónica.
  • Si la fecha de la cita es posterior a la del viaje, es importante que sepas que puedes imprimir tu planilla dos veces, y llevarla tres días antes del viaje (en horas tempranas de la mañana, recomendable 6am) con los documentos, planilla de la cita y el pasaje.
  • El tiempo estimado de este trámite es de un día hábil. 
  • Los menores de edad deben hacer el trámite con su representante legal y están exentos del pago de las unidades tributarias. 
  • En caso de hacer el trámite un apoderado, este debe tener un permiso notariado y una copia de este poder con el resto de los documentos que deberá consignar. Si el apoderado es algún familiar solo necesitará una autorización con copia y cédula de ambos ciudadanos.
  • Para la legalización, que debe ir como paso previo a apostillar partida de nacimiento, se deberá ir al Servicio Autónomo de Registros y Notarías para poder hacer el registro del documento. 

Apostillar Casos Especiales

Existen diferentes casos especiales por los cuales se deberá apostillar un documento:

Apostillar documentos de Salud

  • Tratamientos médicos en el extranjero
  • Emigración por enfermedad crónica
  • Adquisición de medicinas en el extranjero
  • Requisitos:
    • Informe original del médico con su firma y sello
    • En caso de viaje billete del transporte con sello húmedo
    • Otros documentos que aporten información al trámite

En caso de defunciones

  • Requisitos:
    • Documento de acta de traslado de cenizas o defunción
    • Billete de transporte con sello húmedo

Trámites para viajar al extranjero

  • Requisitos:
    • Billete del transporte con sello húmedo
    • 15 días antes de realizar el viaje como máximo
    • Factura de pago

En caso de cita en consulado

  • Requisitos:
    • Presentar los documentos a legalizar o apostillar
    • Entregar copia de la cita correspondiente

Estudios o becas en el extranjero

  • Requisitos:
    • Deberá constatar la entrega de la beca o postulación a través de los documentos oportunos

Errores del sistema

  • Requisitos:
    • Carta aclaratoria indicando los errores que aparecen en la apostilla
    • Documentos legalizados o apostillados con su error
    • Presentar fotocopia del trámite por cita en caso necesario
    • Reimprimir los documentos de Antecedentes Penales o GTU (Gestión de Trámites Universitarios) en caso necesario

Apostilla de la Haya en Venezuela

La apostilla o apostillado es un proceso legal que se emplea en las diferentes naciones que pertenecen a la Convención de La Haya del año 1961.

En Venezuela, debido a sus crisis económica, muchas personas necesitan de este servicio consular para apostillar sus documentos, para posteriormente homologarlos en el país destino.

Este apostillado es válido en los países que forman parte de la Convención de la Haya, solo si el trámite se realiza en el país de origen.

Lista países que solicitan apostilla

La COHADIP (Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), es la encargada de la homologación de los documentos apostillados.

Tiene como finalidad buscar la homologación de las normas de derecho internacional privado a nivel mundial, buscando que los trámites sean más sencillo para las personas que desean mudarse de un país a otro. 

Para el 2017 se cuentan con 82 miembros de esta organización, 81 estados y una organización (Unión europea).

A continuación, mencionamos los países donde es necesario legalizar los documentos a través de apostillas:

  • Albania
  • Argentina
  • Australia
  • Bielorrusia
  • Bosnia-Herzegovina
  • Brasil
  • Canadá
  • Chile
  • China
  • Colombia
  • Ecuador
  • Egipto
  • Estados Unidos
  • Estonia
  • Georgia
  • Islandia
  • Israel
  • Japón
  • Jordania
  • Macedonia
  • Malasia
  • Marruecos
  • México
  • Mónaco
  • Noruega
  • Nueva Zelanda
  • Panamá
  • Paraguay
  • Perú
  • República de Corea
  • Rusia
  • Serbia y Montenegro
  • Sri Lanka
  • Sudáfrica​
  • Suiza
  • Surinam
  • Turquía
  • Ucrania
  • Unión Europea:
    • Alemania
    • Hungría
    • Austria
    • Irlanda
    • Bélgica
    • Italia
    • Bulgaria
    • Letonia
    • Chipre
    • Lituania
    • Croacia
    • Luxemburgo
    • Dinamarca
    • Malta
    • Eslovaquia
    • Países Bajos
    • Eslovenia
    • Polonia
    • España
    • Portugal
    • Estonia
    • Reino Unido
    • Finlandia
    • República Checa
    • Francia
    • Rumanía
    • Grecia
    • Suecia
  • Uruguay
  • Venezuela

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